Informations pour les gestionnaires du stock
Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...
Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
- Attribuer un emplacement: ajout sur le plan interactif
- Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
- Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
- Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur.
- Utilisation du système de gestion Loxya: passer en revue et tester les procédures d'ajout de matériel, utiliser son propre matériel, montrer la plateforme publique)
- Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation
- Passer en revue les conditions de location d'espaces (transmission du lien) et signature du contrat
Login des différentes plateformes
Les informations d'accès sont regroupées ici: [1]