Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion
Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion
Se connecter sur le système de gestion, menu Matériel → Nouveau matériel.
| Champ | Indications |
|---|---|
| Nom | Nom assez court, propriétaire entre parenthèses. Ex : « Tables extérieur de fête avec bancs (FAC) » |
| Référence | Version très courte, sans espaces ni caractères spéciaux. Ex : « tables-garden-fac » |
| Ajouter une photo | Dans la mesure du possible, toujours ajouter une photo du matériel |
| Type d'identification | À choisir |
| Catégorie | À choisir |
| Description | Indiquer ici toutes informations pertinentes qui n'entrent pas spécifiquement dans un autre champ. Par ex. dimensions, consignes particulières... |
| Parc | Choisir le parc correspondant au/à la propriétaire (1 parc = 1 propriétaire) |
| Quantité en stock / en panne | À compléter |
| Tarif location | À fixer en collaboration avec la FAC. Il s'agit ici du tarif pour les privé·e·s. Les entités à but non lucratif (et encore davantage les membres FAC) bénéficient ensuite de rabais importants. Le montant est un tarif de base qui est augmenté pour les locations de plusieurs jours. |
| Tarif dégressif | Choisir « tarif dégressif général ». Pour 1 à 2 jours de réservation, le montant facturé est le tarif de base du matériel. Pour chaque jour de location supplémentaire, la moitié du tarif de base est ajoutée. Ex : pour 4 jours de location, le montant facturé est de 2x le tarif de base. |
| Remisable | Oui |
| Caché sur la facture | Non |
| Utilisateurs « opérateurs » pouvant approuver les demandes pour ce matériel | Laisser vide |
| Prix de remplacement | Si possible, compléter ce champ |
| Poids | À compléter si l'information est pertinente pour le matériel concerné |
| Pays d'origine | Facultatif |
| Validation du/de la propriétaire requise | Si oui, la FAC sollicitera la validation du/de la propriétaire à chaque demande de réservation de son matériel |
| Notes | Pour utilisation interne |
→ Sauvegarder
Onglet Documents → si pertinent, ajouter les documents utiles : manuel, plan, consignes, photos supplémentaires...
Retour aux conditions de location des espaces