Informations pour les gestionnaires du stock
Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...
Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
- Attribuer un emplacement: ajout sur le plan interactif
- Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
- Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
- Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur.
- Utilisation du système de gestion Loxya: passer en revue et tester les procédures d'ajout de matériel, utiliser son propre matériel, montrer la plateforme publique)
- Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation
- Passer en revue les conditions de location d'espaces (transmission du lien) et signature du contrat
Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel). Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
- Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
- Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
- Clic droit --> scripts --> Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer. A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.
Login des différentes plateformes
Les informations d'accès sont regroupées ici: [1]