« Stock culturel - Informations pour les gestionnaires » : différence entre les versions

Version du 20 juillet 2026 à 15:33

Informations pour les gestionnaires du stock

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire

Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:

Attribuer un emplacement: ajout sur le plan interactif
Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur.
Utilisation du système de gestion Loxya: passer en revue et tester les procédures d'ajout de matériel, utiliser son propre matériel, montrer la plateforme publique)
Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation
Passer en revue les conditions de location d'espaces (transmission du lien) et signature du contrat

Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel

Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel). Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:

Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
Clic droit --> scripts --> Imprimer étiquette Loxya

Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer. A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Login des différentes plateformes

Les informations d'accès sont regroupées ici: [1]

@@ Ligne 6 : / Ligne 6 : @@
 Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
 * Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
-* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
+* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
 * Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
 * Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
@@ Ligne 12 : / Ligne 12 : @@
 * Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation
 * Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
+=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
+Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).
+Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
+# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
+# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
+# Clic droit --> scripts --> Imprimer étiquette Loxya
+Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
+A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.
 === Login des différentes plateformes ===
 Les informations d'accès sont regroupées ici: [https://cloud.actionculture.ch/f/1060907]