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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-25T15:12:41Z

Webmaster : /* Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire */

== Informations pour les gestionnaires du [[Stock culturel]] ==

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/apps/files/files/1061676?dir=/Comit%C3%A9%20FAC/Stock%20culturel&editing=false&openfile=true liste des locataires d'espaces] (le fichier calcule le tarif de location).
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur ou d'objets à même le sol)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: Système Abus One. Ajouter les personnes ayant un accès à la [https://cloud.actionculture.ch/apps/files/files/1061676?dir=/Comit%C3%A9%20FAC/Stock%20culturel&editing=false&openfile=true liste des locataires d'espaces], onglet ''Liste accès au local''.
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique]
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation - Cycle complet ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ====
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

=== Login des différentes plateformes ===
Les informations d'accès sont regroupées ici: [https://cloud.actionculture.ch/f/1060907]

Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-25T15:10:33Z

Webmaster : /* Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire */

== Informations pour les gestionnaires du [[Stock culturel]] ==

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/apps/files/files/1061676?dir=/Comit%C3%A9%20FAC/Stock%20culturel&editing=false&openfile=true liste des locataires d'espaces] (le fichier calcule le tarif de location).
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur ou d'objets à même le sol)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: Système Abus One. Ajouter les personnes ayant un accès à la [https://cloud.actionculture.ch/apps/files/files/1061676?dir=/Comit%C3%A9%20FAC/Stock%20culturel&editing=false&openfile=true liste des locataires d'espaces], onglet ''Liste accès au local''.
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation - Cycle complet ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ====
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-25T15:08:33Z

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== Informations pour les gestionnaires du [[Stock culturel]] ==

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/apps/files/files/1061676?dir=/Comit%C3%A9%20FAC/Stock%20culturel&editing=false&openfile=true liste des locataires d'espaces] (le fichier calcule le tarif de location).
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur ou d'objets à même le sol)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: Système Abus One
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation - Cycle complet ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ====
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

=== Login des différentes plateformes ===
Les informations d'accès sont regroupées ici: [https://cloud.actionculture.ch/f/1060907]

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:26:31Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

----

=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Nombre de jours
| 1 jour || 2 jours || 3 jours || 4 jours || 5 jours || 6 jours
|-
! scope="row"| Facteur multiplicatif
| 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! scope="row"|Ex: coût total location table
| 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
Le 2e jour ne coûte rien de plus. Chaque jour supplémentaire dès le 3ème jour ajoute la moitié du tarif de base. Ces calculs sont appliqués automatiquement en fonction des dates de réservation choisies.

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:24:29Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Nombre de jours
| 1 jour || 2 jours || 3 jours || 4 jours || 5 jours || 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:24:18Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Nombre de jours || 1 jour || 2 jours || 3 jours || 4 jours || 5 jours || 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:23:47Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Nombre de jours
| 1 jour || 2 jours
| 3 jours
| 4 jours
| 5 jours
| 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:20:14Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Nombre de jours
| 1 jour
| 2 jours
| 3 jours
| 4 jours
| 5 jours
| 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:19:32Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

----

=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Nombre de jours | 1 jour | 2 jours | 3 jours | 4 jours | 5 jours | 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:18:50Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

----

=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row" | Nombre de jours | 1 jour | 2 jours | 3 jours | 4 jours | 5 jours | 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:18:22Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row" | Nombre de jours || 1 jour || 2 jours || 3 jours || 4 jours || 5 jours || 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:17:35Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

----

=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row" Nombre de jours || 1 jour || 2 jours || 3 jours || 4 jours || 5 jours || 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}
{| class="wikitable"
|-
! scope="col"| Item
! scope="col"| Quantity
! scope="col"| Price
|-
! scope="row"| Bread
| 0.3 kg
| $0.65
|-
! scope="row"| Butter
| 0.125 kg
| $1.25
|-
! scope="row" colspan="2"| Total
| $1.90
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:16:32Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! scope="row" Nombre de jours || 1 jour || 2 jours || 3 jours || 4 jours || 5 jours || 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:15:28Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! Nombre de jours | 1 jour | 2 jours | 3 jours | 4 jours | 5 jours | 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-21T10:13:18Z

Webmaster : /* Article 4 – Tarifs et paiement */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

----

=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. Un tarif par jour avec dégressivité est appliqué:
{| class="wikitable"
|-
! Nombre de jours || 1 jour || 2 jours || 3 jours || 4 jours || 5 jours || 6 jours
|-
! Facteur multiplicatif || 1 || 1 || 1.5 || 2 || 2.5 || 3
|-
! Ex: coût total location table || 15.- || 15.- || 22.50|| 30.- || 37.50.- || 45.-
|}

À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-20T23:54:17Z

Webmaster : /* Article 5 – Retrait et retour du matériel */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

----

=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour, sur la base d'un contrôle visuel raisonnable ; ce contrôle n'implique pas nécessairement un examen exhaustif de chaque élément. Toute contestation doit être signalée au plus vite.
Si un défaut supplémentaire lié à la location est constaté ultérieurement, et qu'il peut être raisonnablement établi qu'il en résulte, il reste facturable au/à la locataire selon les modalités de l'article 8.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-20T23:53:00Z

Webmaster : /* Conditions de location d'espaces du Stock culturel */

== Conditions de location d'espaces du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage / propriétaires de matériel (les deux termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce document). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

----

=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne]. Ce système inclut une [https://stock.actionculture.ch/external plateforme de réservation publique]. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne « Loxya »]. En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un tiers, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les locataires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel ouvert à la mutualisation, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la locataire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un [https://stock.actionculture.ch/plan plan des espaces loués]. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel

2026-07-20T23:29:03Z

Webmaster : /* Liens */

{|
|[[File:Photo_stock_culturel.jpeg|none|link=|300px|class=margin-right-15px|alt=Illustration du Stock]]
|Le « stock culturel » est une sorte de « Tatouthèque » dédiée aux associations culturelles d'Yverdon et région, dans laquelle elles peuvent ranger leur matériel pour un coût raisonnable, en confiance et avec la possibilité d’en faire bénéficier d’autres structures.
|}

== Partager un local de stockage ==
Pour pouvoir organiser leurs activités, les associations doivent disposer de moyens de stockage adéquats. Seules, elles n’ont parfois pas les ressources pour trouver des solutions adaptées, pérennes et salubres. Le stock culturel géré par la FAC doit permettre de soulager les associations de cette charge, de réduire les coûts de stockage et d’allouer des espaces modulables pour répondre aux besoins variés et évolutifs des différentes associations.

== Mutualiser le matériel ==
De nombreuses associations se prêtent ou louent régulièrement du matériel. Le stock culturel est l’occasion d’amplifier cette dynamique par une centralisation du matériel mutualisable et la mise en place d’un système formalisé, qui permet d’ouvrir ces échanges au-delà des réseaux pré-existants. La FAC assure le bon fonctionnement de l’ensemble (réservation, fiches de sortie, contrôle, assurances, répartition du revenu des locations, etc.). Les éléments stockés sont intégrés dans un inventaire complet, accessible pour une réservation en ligne.

== Liens ==
* [https://stock.actionculture.ch/external Plateforme de réservation]
* [[Stock culturel - Conditions de location de matériel|Informations pour les locataires de matériel]]
* [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|Informations pour les locataires d'espaces]]
* [[Stock culturel - Informations pour les gestionnaires|Informations pour les gestionnaires du stock]]

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-20T23:28:09Z

Webmaster : /* Conditions de location de matériel du Stock culturel */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

Plateforme de réservation: https://stock.actionculture.ch/external

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour. Toute contestation doit être signalée au plus vite ; à défaut, le matériel est réputé conforme à l'état constaté.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-20T23:22:50Z

Webmaster : /* Conditions de location de matériel du Stock culturel */

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock culturel.

----

=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme en ligne] se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour. Toute contestation doit être signalée au plus vite ; à défaut, le matériel est réputé conforme à l'état constaté.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes transmises).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire sans autorisation explicite.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant au tarif par jour (sans dégressivité) du matériel loué peut être facturée au/à la locataire pour chaque jour de retard.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location de matériel

2026-07-20T23:14:20Z

Webmaster : Page créée avec « == Conditions de location de matériel du Stock culturel == '''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains''' Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock Culturel via la plateforme de réservation en ligne. ---- === Article 1 – Qui peut louer du matériel === La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation. * Les organisations à but non lucratif bénéfic... »

== Conditions de location de matériel du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions s'appliquent à toute location de matériel entreposé au Stock Culturel via la plateforme de réservation en ligne.

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=== Article 1 – Qui peut louer du matériel ===

La location de matériel est ouverte à toute personne ou organisation.

* Les organisations à but non lucratif bénéficient d'un rabais sur le tarif de base.
* Les organisations membres de la Faîtière Action Culture ou de l'association Sports 5 bénéficient d'un rabais plus important.

La FAC peut en tout temps refuser une demande de réservation, notamment lorsque l'organisation ou l'événement concerné est contraire aux valeurs qu'elle promeut.

=== Article 2 – Réservation ===

Les réservations sur la plateforme en ligne se font au minimum une semaine à l'avance. En cas de besoin de dernière minute, il est possible de prendre contact directement avec la FAC, sans garantie de disponibilité.

La réservation n'est effective qu'une fois confirmée par la FAC.

=== Article 3 – Annulation ===

En cas d'annulation par le/la locataire, les montants suivants peuvent être facturés :

{| class="wikitable"
|-
! Délai avant le retrait prévu !! Montant facturable
|-
| 48 heures ou plus || Aucun montant
|-
| Moins de 48 heures || Jusqu'à 50% du montant de la location
|-
| Le jour même (y compris en cas de non-présentation au retrait) || Montant total de la facture
|}

=== Article 4 – Tarifs et paiement ===

Les tarifs de location de chaque matériel sont indiqués sur la plateforme de réservation en ligne. À ce montant s'ajoute un forfait de préparation du matériel de '''CHF 40.-'''.

Un rabais est ensuite appliqué sur le montant total :

{| class="wikitable"
|-
! Public !! Rabais
|-
| Organisations à but non lucratif || -40%
|-
| Membres de la Faîtière Action Culture ou de Sports 5 || -70%
|}

La facture est en principe transmise au/à la locataire au moment de la confirmation de la réservation.

La FAC peut, dans certains cas, demander le versement d'une caution avant la remise du matériel. Le cas échéant, le montant et les modalités de restitution de la caution sont communiqués au/à la locataire au moment de la confirmation de réservation.

=== Article 5 – Retrait et retour du matériel ===

Le/la locataire s'engage à venir retirer le matériel et à le restituer aux moments convenus.

Un état du matériel (état général, quantité) est établi au retrait et au retour. Toute contestation doit être signalée au plus vite ; à défaut, le matériel est réputé conforme à l'état constaté.

Dès la sortie du local et jusqu'au retour, le matériel est sous la responsabilité du/de la locataire.

=== Article 6 – Utilisation du matériel ===

Le/la locataire s'engage à prendre soin du matériel loué, à l'utiliser conformément à sa destination et à suivre les indications données (fiche du matériel, consignes remises avec celui-ci).

Le matériel loué ne peut être ni sous-loué, ni prêté ou remis à un tiers extérieur à l'organisation locataire.

=== Article 7 – Retard ===

En cas de retard dans la restitution du matériel, une pénalité correspondant à '''30% du montant de la location par jour de retard''' peut être facturée au/à la locataire.

=== Article 8 – Dommages, perte et vol ===

Le/la locataire s'engage à signaler sans délai tout dommage survenu au matériel loué. Il/elle prend en charge :

* la réparation, en cas de dommage réparable ;
* le remplacement, en cas de perte, de vol ou de destruction du matériel.

Le remplacement est facturé sur la base du prix de remplacement renseigné pour le matériel concerné ; à défaut, sur la base de sa valeur de remplacement à neuf ou de marché.

=== Article 9 – Manquements et exclusion ===

En cas de retards répétés, de dommages fréquents ou de non-paiement, la FAC peut suspendre, temporairement ou définitivement, l'accès du/de la locataire à la plateforme de réservation.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions. La version applicable est celle en vigueur à la date de signature de la fiche de sortie. En cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

=== Article 11 – Nature du projet et résolution des différends ===

Le Stock Culturel est un projet associatif, porté sur une base non professionnelle. Le/la locataire en prend acte et ne peut se prévaloir d'attentes correspondant à un service de qualité professionnelle.

En cas de différend, le/la locataire et la FAC s'engagent à rechercher une solution à l'amiable avant toute saisine des tribunaux.

=== Article 12 – Droit applicable et for ===

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. Tout litige est soumis aux tribunaux du canton de Vaud, à Yverdon-les-Bains.

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''Version valable dès le 21 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-20T22:51:15Z

Webmaster : /* Conditions de location d'espaces du Stock culturel */

== Conditions de location d'espaces du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

----

=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne]. Ce système inclut une [https://stock.actionculture.ch/external plateforme de réservation publique]. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne « Loxya »]. En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un [https://stock.actionculture.ch/plan plan des espaces loués]. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-20T22:50:48Z

Webmaster : /* Conditions de location du Stock culturel */

== Conditions de location d'espaces du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

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=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne]. Ce système inclut une [https://stock.actionculture.ch/external plateforme de réservation publique]. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne « Loxya »]. En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un [https://stock.actionculture.ch/plan plan des espaces loués]. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel

2026-07-20T22:49:48Z

Webmaster : /* Liens */

Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T22:04:42Z

Webmaster : /* Informations pour les gestionnaires du [Stock culturel] */

== Informations pour les gestionnaires du [[Stock culturel]] ==

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation - Cycle complet ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ====
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

=== Login des différentes plateformes ===
Les informations d'accès sont regroupées ici: [https://cloud.actionculture.ch/f/1060907]

Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T22:04:30Z

Webmaster : /* Informations pour les gestionnaires du stock */

== Informations pour les gestionnaires du [Stock culturel] ==

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation - Cycle complet ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ====
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

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2026-07-20T22:02:33Z

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== Informations pour les gestionnaires du stock ==

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation - Cycle complet ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ====
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T22:01:48Z

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=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ====
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

=== Login des différentes plateformes ===
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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T22:01:30Z

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=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"
* Préparer la fiche de sortie: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Imprimer''' → Imprimer 2 exemplaires de la fiche de sortie et les classer au bureau du stock dans les réservations à venir

==== La sortie de matériel ====
* Préparer le matériel. En parallèle, réaliser l'inventaire de départ: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de départ''' → Entrer les quantités préparées (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire
* Lors de l'arrivée du/de la locataire, lui donner le matériel, et signer la fiche de sortie (les 2 exemplaires). Le/la locataire et le préparateur ou la préparatrice de commande signent les deux et chacun·e garde une copie. La copie FAC est classée au bureau du stock dans les réservations en cours
* Reconfirmer l'organisation du retour de matériel

==== Le retour du matériel ====
* Contrôler le matériel, inscrire les quantités retournées sur la fiche de sortie, ajouter des mentions manuscrites pour les éventuels défauts signalés et procéder à la signature (signature du/de la locataire et du préparateur / de la préparatrice). La fiche signée est à classer au bureau du stock dans les réservations terminées
* Sur Loxya, procéder à l'inventaire de retour: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Inventaire de retour''' → entrer les quantités retournées –éventuellement en panne (ou scanner les QR Code avec la douchette) → Terminer l'inventaire. Si cet inventaire de retour n'est pas réalisé, le/la locataire et les gestionnaires du stock recevront périodiquement des emails de rappel.
** Si du matériel est indiqué ''en panne'', cela sera automatiquement pris en compte dans l'inventaire général (il faudra l'indiquer comme à nouveau en stock au moment de sa réparation, depuis l'onglet '''Matériel''')
** Si du matériel est manquant (perdu / cassé), il faut mettre à jour l'inventaire général depuis l'onglet '''Matériel''' pour ajuster la quantité en stock
** Dans les 2 cas, une facture complémentaire doit être réalisée au bénéficiaire. En cas de réparation, la facture correspond au coût de réparation. En cas de perte ou destruction, la facture correspond au coût de remplacement. Une facture peut être générée depuis l'onglet '''Facturation'''

==== Le suivi des factures ===
* L'onglet '''Facturation''' permet d'assurer un suivi des factures. Lorsqu'une entrée correspondant à un paiement d'une facture du stock est constatée en banque, il faut indiquer la facture comme payée dans le système.
* Vérifier périodiquement l'état des factures et relancer si nécessaire

=== Login des différentes plateformes ===
Les informations d'accès sont regroupées ici: [https://cloud.actionculture.ch/f/1060907]

Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T20:23:39Z

Webmaster : /* Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire */

== Informations pour les gestionnaires du stock ==

Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel...

=== Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire ===
Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler:
* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat
* Se mettre d'accord sur les tarifs de location du matériel ouvert à la mutualisation

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"

==== La sortie de matériel ====

==== Le retour du matériel ====

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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T20:22:59Z

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* Attribuer un emplacement: ajout sur le [https://stock.actionculture.ch/plan/admin plan interactif]
* Rappeler quelques principes de rangement: Laisser les allées libres, marquer le matériel, sangler lorsque nécessaire, le rangement au sol sous les racks doit permettre de passer les fourches inférieures du gerbeur (par ex: pas de palettes en largeur)
* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé (ce qui n'est pas souhaitable). Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
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* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

=== Gestion d'une réservation ===
==== La demande de réservation ====
Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"

==== La sortie de matériel ====

==== Le retour du matériel ====

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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T20:21:59Z

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* Transmettre un moyen électronique d'accès au stock culturel: TODO
* Utilisation du gerbeur: donner une petite formation et évaluer si l'autorisation peut être donnée. Si oui, ajouter à la [https://cloud.actionculture.ch/f/1060910 liste des personnes autorisées à manipuler le gerbeur].
* Utilisation du système de gestion Loxya:
** Créer un ''parc de matériel'' qui accueillera le matériel du/de la propriétaire: '''Parcs de matériel''' → '''Nouveau parc de matériel''' → utiliser le nom du/de la propriétaire comme nom du parc → Sauvegarder
** Créer un utilisateur du système de gestion pour le/la propriétaire. Cet utilisateur pourra ajouter du matériel dans le parc en question et gérer ce matériel: '''Utilisateurs''' → '''Nouvel utilisateur''' → Compléter les différents champs et choisir l'accès "Opération", activer ''Restreindre l'accès à certains parcs'' et donner accès uniquement au parc créé précédemment. Transmettre au nouveau propriétaire ses informations de connexion.
** Par défaut les utilisateurs des autres propriétaires avec accès "Opération" auront accès au parc nouvellement créé. Modifier les autres utilisateurs un à un pour leur retirer l'accès à ce parc.
** Passer en revue et tester les procédures d'[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion|ajout de matériel]], [[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel|utiliser son propre matériel]]
** Montrer la [https://stock.actionculture.ch/external plateforme publique])
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* Passer en revue les [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|conditions de location d'espaces]] (transmission du lien) et signature du contrat

=== Impression d'étiquettes QR Code pour le matériel ===
Des étiquettes à QR codes peuvent être utilisés pour marquer le matériel. Cela permet à la fois d'identifier rapidement le/la propriétaire (nom inscrit en texte sur l'étiquette) et de retrouver le matériel dans le système de gestion en scannant le QR code. Les étiquettes peuvent être téléchargées depuis Loxya (onglet Matériel).

Une étiqueteuse est à disposition au stock culturel. L'étiqueteuse est configurée avec le poste de travail. Pour imprimer avec l'étiqueteuse:
# Téléchargement des pdf d'étiquettes sur le système Loxya
# Sélection d'un ou plusieurs fichiers pdf (par ex depuis le dossier de Téléchargements)
# Clic droit → scripts → Imprimer étiquette Loxya
Chaque fichier sera imprimé une fois. Pour imprimer une étiquette plusieurs fois d'un coup, dupliquer le fichier le nombre de fois souhaité avant de sélectionner et imprimer.
A la fin de l'impression d'une série, cliquer sur le bouton "Ciseau" de l'étiqueteuse pour libérer la dernière étiquette.

Les informations d'accès utiles peuvent être transmises aux propriétaires qui souhaiteraient pouvoir imprimer leurs étiquettes.

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Lorsqu'une demande de réservation est effectuée sur la plateforme publique, une notification par email est transmise aux gestionnaires du stock. L'email contient un lien direct vers la demande. Celle-ci se retrouve également dans le menu "Demandes" de Loxya. Les étapes à réaliser sont les suivantes:
* Ouvrir la demande de réservation
* Pas besoin de vérifier si le matériel est disponible: le système gère cela automatiquement: il n'est pas possible de faire une demande de réservation pour du matériel qui n'est pas disponible à la date requise.
* Pour chaque matériel demandé, vérifier si une validation de son propriétaire est requise: Onglet Matériel → détails du matériel en question → une validation requise est indiquée sous Informations → Caractéristiques → Validation du/de la propriétaire requise : page.material-view.infos.'''yes'''
** Pour chaque matériel pour lequel une validation est requise, solliciter celle-ci (appel, ou par mail en transmettant le mail de demande de réservation avec quelques éléments de contexte)
* Approuver la demande pour chaque matériel au fur et à mesure que les éventuels retours de validation arrivent. La demande est validée lorsque toute la liste est approuvée. Le/La demandeur·euse reçoit une notification. L'événement est créé dans l'onglet '''Planning'''.
* Prendre contact avec le/la locataire pour organiser la sortie et le retour du matériel. La sortie a en principe lieu le jour du début de la réservation et le retour le jour de la fin de la réservation.
** Si le/la locataire a besoin du matériel plus tôt / plus tard, il faut modifier l'événement pour prendre en compte ces dates (ce qui augmentera le tarif): '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Modifier les dates → '''Sauvegarder et continuer'''
** Si pour des raisons pratiques pour le/la gestionnaire du stock, la sortie est planifiée plus tôt, ou le retour est planifié plus tard, le tarif ne change pas, mais il faut ajuster les dates de mobilisation du matériel dans l'événement: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → Décocher ''Utiliser une période de mobilisation du matériel identique aux dates de l'événement ?'' → Indiquer les dates de mobilisation → '''Sauvegarder et continuer'''
* Préparer et envoyer la facture:
# Rabais: lors des demandes, des rabais peuvent être sollicités (-40% pour les organisations à but non lucratif, -70% pour les membres FAC/S5). Le rabais sollicité est visible dans les informations additionnelles de la demande: '''Demandes''' → '''Demandes en attente''' ou '''Demandes traitées''' → ouvrir la demande → '''Informations additionnelles''' → '''Rabais'''. Vérifier si la demande de rabais s'applique.
# Ajouter le forfait de prise en charge et le rabais: '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Modifier''' → '''Facturation''' → '''Lignes additionnelles''' → '''Ajouter une ligne''' → Forfait de prise en charge / Service / 40 CHF → Remise en % → Applique le rabais (0%, 40% ou 70%) → '''Sauvegarder et continuer'''
# Générer la facture: Retour au '''Planning''' → '''Double-clic sur l'événement''' → '''Facture''' → '''+ Créer une facture''' → '''Créer la facture''' → '''Finaliser la facture''' → Télécharger et transmettre la facture → Marquer la facture comme "Envoyée"

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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T15:58:34Z

Webmaster : /* La demande de réservation */

Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T15:57:11Z

Webmaster : /* La demande de réservation */

Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T15:56:43Z

Webmaster : /* Informations pour les gestionnaires du stock */

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2026-07-20T13:35:07Z

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2026-07-20T13:33:13Z

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Stock culturel - Informations pour les gestionnaires

2026-07-20T13:18:23Z

Webmaster : Page créée avec « == Informations pour les gestionnaires du stock == Cette page regroupe différentes informations utiles aux gestionnaires du stock culturel: comment accueillir et inscrire un·e nouveau/nouvelle propriétaire, gérer les demandes de réservation, gérer les sorties et retours de matériel... === Accueil d'un·e nouveau/nouvelle propriétaire === Un rendez-vous doit être fixé, lors duquel les points suivants sont à régler: * Attribuer un emplacement: ajout s... »

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-20T12:53:28Z

Webmaster : /* Article 8 – Organisation et rangement */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

----

=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne]. Ce système inclut une [https://stock.actionculture.ch/external plateforme de réservation publique]. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne « Loxya »]. En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un [https://stock.actionculture.ch/plan plan des espaces loués]. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T16:55:14Z

Webmaster : /* Article 5 – Inventaire */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

----

=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne]. Ce système inclut une [https://stock.actionculture.ch/external plateforme de réservation publique]. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne « Loxya »]. En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T16:54:02Z

Webmaster : /* Article 4 – Mutualisation du matériel */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

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=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un [https://stock.actionculture.ch système de gestion en ligne]. Ce système inclut une [https://stock.actionculture.ch/external plateforme de réservation publique]. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le système de gestion en ligne « Loxya ». En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T16:53:02Z

Webmaster : /* Article 4 – Mutualisation du matériel */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

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=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
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| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
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| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un [https://stock.actionculture.ch|système de gestion en ligne]. Ce système inclut une [https://stock.actionculture.ch/external|plateforme de réservation publique]. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le système de gestion en ligne « Loxya ». En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T16:50:59Z

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== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

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=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un système de gestion en ligne. Ce système inclut une plateforme de réservation publique. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le système de gestion en ligne « Loxya ». En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

----
''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion

2026-07-19T16:50:30Z

Webmaster :

== Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion ==

Se connecter sur le système de gestion, menu '''Matériel''' → '''Nouveau matériel'''.

{| class="wikitable"
|-
! Champ !! Indications
|-
| Nom || Nom assez court, propriétaire entre parenthèses. Ex : « Tables extérieur de fête avec bancs (FAC) »
|-
| Référence || Version très courte, sans espaces ni caractères spéciaux. Ex : « tables-garden-fac »
|-
| Ajouter une photo || Dans la mesure du possible, toujours ajouter une photo du matériel
|-
| Type d'identification || À choisir
|-
| Catégorie || À choisir
|-
| Description || Indiquer ici toutes informations pertinentes qui n'entrent pas spécifiquement dans un autre champ. Par ex. dimensions, consignes particulières...
|-
| Parc || Choisir le parc correspondant au/à la propriétaire (1 parc = 1 propriétaire)
|-
| Quantité en stock / en panne || À compléter
|-
| Tarif location || À fixer en collaboration avec la FAC. Il s'agit ici du tarif pour les '''privé·e·s'''. Les entités à but non lucratif (et encore davantage les membres FAC) bénéficient ensuite de rabais importants. Le montant est un tarif de base qui est augmenté pour les locations de plusieurs jours.
|-
| Tarif dégressif || Choisir « tarif dégressif général ». Pour 1 à 2 jours de réservation, le montant facturé est le tarif de base du matériel. Pour chaque jour de location supplémentaire, la moitié du tarif de base est ajoutée. Ex : pour 4 jours de location, le montant facturé est de 2x le tarif de base.
|-
| Remisable || Oui
|-
| Caché sur la facture || Non
|-
| Utilisateurs « opérateurs » pouvant approuver les demandes pour ce matériel || Laisser vide
|-
| Prix de remplacement || Si possible, compléter ce champ
|-
| Poids || À compléter si l'information est pertinente pour le matériel concerné
|-
| Pays d'origine || Facultatif
|-
| Validation du/de la propriétaire requise || Si oui, la FAC sollicitera la validation du/de la propriétaire à chaque demande de réservation de son matériel
|-
| Notes || Pour utilisation interne
|}

→ '''Sauvegarder'''

Onglet '''Documents''' → si pertinent, ajouter les documents utiles : manuel, plan, consignes, photos supplémentaires...

Retour aux [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage | conditions de location des espaces]]

Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel

2026-07-19T16:50:05Z

Webmaster :

=== Avant de prendre le matériel ===
* Se connecter sur le système de gestion, menu '''Planning''' → '''Nouvel événement'''.
* Informations: Compléter titre et date, décocher "est facturable" → '''Sauvegarder et continuer'''
* Bénéficiaires: Chercher son propre bénéficiaire → '''Sauvegarder et continuer'''
* Techniciens: ignorer → '''Sauvegarder et continuer'''
* Matériel: choisir le matériel à réserver → '''Sauvegarder et continuer'''
* Récapitulatif: Confirmer l'événement → '''Retour au planning'''

=== Au retour du matériel ===
* Se connecter sur le système de gestion, menu '''Planning''' → '''Double clic sur l'événement concerné''' → '''Inventaire de retour'''.
* Compléter les quantités → '''Terminer l'inventaire'''.

Retour aux [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage | conditions de location des espaces]]

Stock culturel

2026-07-19T16:49:38Z

Webmaster : /* Liens */

{|
|[[File:Photo_stock_culturel.jpeg|none|link=|300px|class=margin-right-15px|alt=Illustration du Stock]]
|Le « stock culturel » est une sorte de « Tatouthèque » dédiée aux associations culturelles d'Yverdon et région, dans laquelle elles peuvent ranger leur matériel pour un coût raisonnable, en confiance et avec la possibilité d’en faire bénéficier d’autres structures.
|}

== Partager un local de stockage ==
Pour pouvoir organiser leurs activités, les associations doivent disposer de moyens de stockage adéquats. Seules, elles n’ont parfois pas les ressources pour trouver des solutions adaptées, pérennes et salubres. Le stock culturel géré par la FAC doit permettre de soulager les associations de cette charge, de réduire les coûts de stockage et d’allouer des espaces modulables pour répondre aux besoins variés et évolutifs des différentes associations.

== Mutualiser le matériel ==
De nombreuses associations se prêtent ou louent régulièrement du matériel. Le stock culturel est l’occasion d’amplifier cette dynamique par une centralisation du matériel mutualisable et la mise en place d’un système formalisé, qui permet d’ouvrir ces échanges au-delà des réseaux pré-existants. La FAC assure le bon fonctionnement de l’ensemble (réservation, fiches de sortie, contrôle, assurances, répartition du revenu des locations, etc.). Les éléments stockés sont intégrés dans un inventaire complet, accessible pour une réservation en ligne.

== Liens ==
* [https://stock.actionculture.ch/external Plateforme de réservation]
* [[Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage|Informations pour les locataires d'espaces]]
* [[Stock culturel - Informations pour les gestionnaires|Informations pour les gestionnaires]]

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T15:05:01Z

Webmaster : /* Conditions de location du Stock culturel */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage (propriétaires de matériel). Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

----

=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un système de gestion en ligne. Ce système inclut une plateforme de réservation publique. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le système de gestion en ligne « Loxya ». En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T14:48:43Z

Webmaster : /* Article 5 – Inventaire */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage et propriétaires de matériel. Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

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=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un système de gestion en ligne. Ce système inclut une plateforme de réservation publique. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le système de gestion en ligne « Loxya ». En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

=> ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T14:48:32Z

Webmaster : /* Article 5 – Inventaire */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage et propriétaires de matériel. Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

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=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un système de gestion en ligne. Ce système inclut une plateforme de réservation publique. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le système de gestion en ligne « Loxya ». En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

→ ''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''

Stock culturel - Conditions de location d'un espace de stockage

2026-07-19T14:48:13Z

Webmaster : /* Article 5 – Inventaire */

== Conditions de location du [[Stock culturel]] ==

'''Association Action Culture (FAC) — Stock Culturel, Yverdon-les-Bains'''

Les présentes conditions de location précisent les modalités d'utilisation du Stock Culturel pour les locataires d'espaces de stockage et propriétaires de matériel. Elles complètent le contrat de location signé entre la FAC et chaque locataire, et en font partie intégrante.

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=== Article 1 – Qui peut louer un espace ? ===

Le Stock Culturel est ouvert en priorité aux associations membres de la FAC, mais peut également accueillir le matériel d'autres organisations, en principe à but non lucratif. Les possibilités de location sont limitées par l'espace disponible.

Les associations membres bénéficient de tarifs préférentiels (environ -25% par rapport aux non-membres). Renseignements : https://actionculture.ch

=== Article 2 – Tarifs de location ===

Les tarifs de stockage sont définis en fonction de la surface occupée.

{| class="wikitable"
|-
! Unité de stockage !! Membres FAC !! Autres organisations à but non lucratif !! Autres
|-
| Palette (/ an) || CHF 60.- || CHF 80.- || CHF 100.-
|-
| Palette 3e étage (/ an)* || CHF 70.- || CHF 90.- || CHF 110.-
|-
| Espace au sol (/ m² / an) || CHF 80.- || CHF 100.- || CHF 120.-
|-
| Étagère industrielle (/ an) || CHF 50.- || CHF 60.- || CHF 70.-
|}

''*Les palettes situées au 3e étage (sur racks) font l'objet d'un tarif légèrement majoré (davantage de hauteur disponible pour stocker).''

Le détail de l'espace loué et le montant annuel correspondant sont précisés dans le contrat de location individuel.

=== Article 3 – Matériel autorisé et interdit ===

Ne peuvent pas être stockés :

* Déchets, matériel destiné à l'élimination
* Matériaux de construction
* Matériel dangereux, particulièrement inflammable, ou illicite

De manière générale, le stock vise à accueillir en particulier :

* Matériel événementiel (mobilier, technique, logistique, etc.)
* Éléments susceptibles d'être mutualisés

=== Article 4 – Mutualisation du matériel ===

Le Stock Culturel vise à mutualiser au maximum le matériel des associations culturelles. L'intégralité du matériel n'a pas besoin d'être mutualisable : les associations propriétaires choisissent quel matériel peut l'être.

Le matériel mutualisable est inscrit dans un système de gestion en ligne. Ce système inclut une plateforme de réservation publique. La FAC prend en charge la gestion des réservations, les sorties et retours de matériel, ainsi que la facturation.

Les tarifs de location de matériel sont définis lors de l'inscription d'un nouveau matériel à mutualiser, d'un commun accord entre le/la propriétaire et la FAC. Les revenus des locations reviennent à '''70% à la FAC''' et à '''30% à l'association propriétaire'''. La rétrocession aux associations propriétaires est effectuée selon un décompte annuel.

=== Article 5 – Inventaire ===

Les propriétaires s'engagent à inscrire leur matériel sur le système de gestion en ligne « Loxya ». En particulier, les informations concernant le matériel mutualisable doivent être renseignées avec précision. Pour le matériel non mutualisable, le niveau de détail (photos, description) est laissé libre aux propriétaires.

'''Seul le matériel inscrit dans l'inventaire est pris en compte en cas de sinistre.''' Un objet non inscrit, ou inscrit de manière insuffisamment précise pour être identifié, ne pourra pas faire l'objet d'une prise en charge par la FAC au titre de l'article 6.

L'inventaire doit être maintenu à jour. Les propriétaires informent en outre directement la FAC en cas de changement notable dans leur matériel stocké.

''[[Stock culturel - Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion | Marche à suivre : ajout d'un matériel sur le système de gestion]]''

=== Article 6 – Responsabilités ===

La FAC assure le local contre les dommages généraux (incendie, inondation et événements similaires).

Vis-à-vis des propriétaires, elle est responsable du matériel inscrit à l'inventaire (art. 5) lorsqu'il est stocké dans le local ou loué par des tiers via le système de mutualisation, en particulier en cas de vol ou de dégâts. Si un dommage causé à un/une propriétaire (ci-après « la partie lésée ») résulte du fait d'un·e autre propriétaire ou locataire, la FAC répond directement du dommage envers la partie lésée, puis se retourne elle-même contre la personne ou l'association responsable. Il n'appartient pas à la partie lésée de faire elle-même cette démarche.

Lorsqu'un objet mutualisé doit être remplacé en raison de l'usure résultant de sa mise à disposition répétée via le système de mutualisation, la FAC participe à son financement, dans une mesure correspondant à l'intensité de son utilisation par des tiers. Les modalités précises (montant, répartition) font l'objet d'une discussion avec le/la propriétaire, en vue de trouver un accord au cas par cas.

=== Article 7 – Introduction, documentation et accès ===

À la signature du contrat, la FAC organise avec le/la locataire une séance d'introduction générale, couvrant notamment : la présentation des présentes conditions, les documents et marches à suivre disponibles, le fonctionnement du système de gestion, et l'utilisation du gerbeur (voir art. 8). '''Cette séance est obligatoire.'''

Les propriétaires peuvent en tout temps entrer dans le local pour accéder à leur matériel. Ils/elles s'engagent à ne pas utiliser ou manipuler le matériel d'un·e autre propriétaire : toute utilisation du matériel d'autrui passe par la plateforme publique de réservation.

Pour utiliser leur propre matériel, les propriétaires doivent également le réserver via un accès « propriétaire » à la plateforme (''[[Stock culturel - Marche à suivre : utiliser mon propre matériel |Marche à suivre : utiliser mon propre matériel]]''). En cas de réservation à l'avance, cela permet de bloquer la réservation par un tiers sur la même période ; en cas d'utilisation spontanée, cela permet de s'assurer que l'objet n'a pas déjà été réservé.

Lors de la signature du contrat, un moyen d'accès électronique est remis au/à la propriétaire. Ce moyen d'accès est personnel au contrat et ne doit pas être communiqué à des tiers. La FAC organise un moyen de contrôle des accès au local afin de limiter les risques de disparition de matériel.

=== Article 8 – Organisation et rangement ===

La FAC tient à jour un plan des espaces loués. Les propriétaires rangent leur matériel dans les espaces qui leur sont attribués. Le matériel mutualisable doit être facilement identifiable et accessible. Les espaces communs (accès, allées) doivent être laissés libres. Dans la mesure du possible, le matériel doit être marqué ou étiqueté (nom du/de la propriétaire).

Un gerbeur électrique est mis à disposition pour le rangement des palettes. Seules les personnes explicitement autorisées à le manipuler peuvent le faire, après introduction par la FAC. '''Les personnes qui utilisent le gerbeur engagent leur propre responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'utilisation par une personne non autorisée''' ; la FAC décline toute responsabilité dans ce cas. Tout incident doit être signalé immédiatement à la FAC.

=== Article 9 – Paiement ===

Le loyer annuel est payable par avance, en principe en une fois au début de la période de location. D'autres modalités de paiement (échéancier, périodicité) peuvent être convenues sur demande motivée du/de la locataire, en accord avec la FAC.

Le paiement s'effectue par virement bancaire sur le compte indiqué sur la facture émise par la FAC, dans le délai qui y est mentionné.

=== Article 10 – Modification des présentes conditions ===

La FAC peut modifier les présentes conditions, notamment pour actualiser les tarifs ou préciser certaines règles de fonctionnement. Les locataires en sont informés avec un préavis raisonnable. La version applicable est celle en vigueur à la date considérée ; en cas de litige, l'historique des versions de cette page fait foi.

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''Document valable dès le 18 juillet 2026 — Association Action Culture (FAC)''